辦公室裝修如何控制成本
辦公室裝修如何控制成本，辦公室裝修工程成本的控制是一個系統工程，它不僅是辦公室裝修施工企業全體職工的事情，而且還包括十分廣泛的內容。其主要包括：材料費的控制、人工費的控制、機械使用費的控制、其他直接費用的控制和間接費的控制。
1、材料費的控制
在建筑安裝工程成本中，建筑材料的費用約占總費用的70%左右，因此，材料成本的控制是工程成本控制的重點，控制材料成本主要包括材料消耗數量的控制和材料價格的控制兩個方面。
（1）材料消耗數量的控制
材料消耗數量的控制主要是按照國家有關部門規定的材料消耗定額來控制。所謂次啊聊消耗定額，是指在一定的生產、技術、組織的條件下，企業生產單位合格產品或完成各個的單位工程量，所必須消耗的材料的數量標準，材料消耗定額時經過科學實驗、測定和計算，并經有關部門頒布的執行標準，它是合理使用和節約材料的依據和重要手段。
為了提高施工經營管理水平和有效地控制材料成本，必須認真對待材料定額的測定工作，科學地制定材料消耗定額。材料消耗定額定的先進、合理，可以促使企業不斷地改進設計和工藝，提高施工企業的技術水平和管理水平，否則，不僅對成本控制起不到作用，而且還會導致工程成本的增加。
制訂材料消耗定額，一般有定額管理機構組織，但是，材料消耗定額是項目經理部編制施工預算、施工組織設計和作業計劃的依據，是工程用料和限額領料的標準，是施工過程中成本控制的重要內容，也是降低工程成本好的重要措施。
嚴格的材料領料制度，是材料消耗數量控制的另一個重要方面，也是材料成本控制的關鍵，工程呢過建設的實踐證明，材料消耗定額定的再科學合理，如果材料領發制度不嚴格，材料管理制度不健全，材料消耗定額將失去作用，材料成本比如失控。
控制材料領發的方法，主要是嚴格實行限額領料制度，以材料消耗定額來控制工程用料，達到降低材料成本的目的。
（2）材料價格的控制
材料的采購成本，按我國規定主要包括材料原價、購銷部門手續費、運雜費和采購保管費等，我國進入社會主義市場經濟后，材料來源渠道增多，材料價格差異較大，控制材料采購成本顯得尤其重要。
材料價格的控制，駐澳包括以下幾個方面：
1）以地區材料預算價格作為材料的采購成本的基礎，全國各省、市都編有“地區基本建設材料預算價格”，施工企業可利用所在地區現成的規定材料預算價格，控制各種材料的實際采購成本，并以此作為考核供應部門材料采購工作質量的依據，凡所采購的材料價格低于規定材料預算價格的，一般認可這種價格，如果實際價格超過規定價格，應當進行具體分析，查明價格超出的原因，然后做出正確的判斷。
2）按計劃成本進行材料計價的核算，在材料計價的核算中，一般可采用按實際成本計價和按計價成本計價兩種方法。從成本控制的角度來說，采用計劃成本計價的方法較好。采用這種方法，既可以反應出各種材料的成本差異，便于考慮供應部門的工作質量，又有利于考核工程用料的節約或超支情況，為實行項目經理制的經濟核算提供了必要條件。
（3）材料采購業務的審核
工程成本控制，關鍵在于控制材料的成本，而控制材料的成本的重點，又在于對材料業務進行認真審核。審核的主要內容包括：審查材料的采購成本、檢查材料的采購保管費的開支情況和核實賬務是否相符等，在審核過程中，應注意以下幾個方面：
1）采購地點的審核，建筑上常用的材料，一般應按“就地取材”的原則進行采購，以降低材料的采購成本。物特殊情況不得舍近求遠，如果發現不正常情況，應查明原因，及時糾正。
2）材料價格的審核。對材料價格的審核，主要是審核材料價格是否合理。是否符合國家現行的物價政策。在審核的過程中，應當特別注意：①要與工程所在地規定的材料預算價格相比，一般不得超過規定價格；②重點審核材料的原價、包裝費、運雜費、購銷部門手續費，看其是否有大的差異，③特別審核有無不正常情況，如發現及時向有關部門匯報，按固定進行處理。
3）采購保管費的審核。采購保管費是指材料供應部門及倉庫為采購、驗收、保管和收發各種材料所發生的各種費用，它是構成材料價格的基本因素之一，約占材料供應價和運費的2%左右。審核采購保管費時，主要審核其支出是否合理、合法、節約，并特別審核采購人員差旅費及辦公費的支出，嚴防乘機游山玩水，加大材料成本。
4）材料質量的審核。材料質量關系到工程質量，“百年大計，質量第一”，這是施工企業永恒的主題，材料驗收入庫時，必須首先進行材料質量的檢查，看其是否符合國家的有關標準。對于不符合國家標準、影響工程質量的材料，堅決退貨，決不能用于工程；對于雖然不符合國家標準，但不影響工程質量的材料，應與對方聯系，協商妥善的處理方法，特別要注意采購人員利用職權，采購假冒偽劣、質差價高的材料，從中牟取暴利。
2、工資成本的控制
工資成本的控制，主要包括勞動定額的控制餓工資基金的控制兩個方面。
（1）勞動定額的控制
工資成本是施工定額的主要組成部門，它與勞動定額密切相關，正確地制定和貫徹勞動定額，可以為合理地組織勞動力、提高勞動生產率創造條件，通過勞動定額，可使工人的收入同自己的勞動成果直接掛鉤，可以更好地貫徹按勞分配的原則。因此，工資成本的控制，應當從制定勞動定額開始。
勞動定額是企業編制施工預算、施工組織設計和作業計劃的依據，也是施工隊想班組簽發“工程任務單”控制人員費用支出的依據。從提高勞動率、降低工程成本的角度，如果工程施工實際用工少于勞動定額，就可以減少人工費用，從而降低工程成本。
（2）工資基金的控制
工資基金是人工費用高低的基礎數據，工資基金的控制，一般應遵循以下原則：
1）工資增長速度不得超過勞動生產率的增長速度，我國是社會主義國家，人民的物質文化水平應不斷提高，職工的工資應不斷增長，是事物發展的客觀規律，但是，工資增長速度一般不得不得超過勞動生產率的增長速度，如果各企業單位的工資增長速度過快，就會使消費基金的增長失去控制，工程承恩必然提高，從而減少了社會主義的積累，影響社會主義建設的進程。因此，只有在發展生產、提高勞動生產率和提高經濟效益的基礎上，才能逐步提高職工的工資水平。
2）正確貫徹執行按勞分配的原則。工資基金的管理，一方面要根據企業的經濟效益區別對待，使工資與企業的經濟效益掛鉤，經濟效益高的企業，可相應地提高職工的工資，另一方面，職工要根據其勞動數量和質量。實行同工同酬，認真貫徹各盡所能、按勞分配=多勞多得的原則，堅決克服大鍋飯、平均主義的弊端。
3）兼顧國家、集體和個人三者利益的原則。在我國，國家、集體和個人三者的根本利益是一致的，如果利益發生矛盾時，首先應當維護整體利益，其次在考慮局部利益和個人利益。
3、機械使用費的控制
隨著高層建筑和超高層建筑的發展，現代化施工對機械化程度越來越高，機械使用費也相應不斷提高，它在施工項目成本中所占的比例也日益智增長，因此，施工企業加強對機械使用費的控制，千方百計節約機械使用費的支出，是降低工程項目成本的重要途徑。
機械使用費的控制。主要從以下兩個方面進行：
（1）根據機械臺班定額檢查施工機械使用情況
施工機械運轉是否正常，影響著施工速度和工程項目成本，根據機械臺班定額檢查施工機械使用情況，是機械使用費控制的重要途徑和方法，檢查的方法是根據施工項目或某分部分項工程的臺班定額，與實際的機械臺班數進行比較，如果實際的機械臺班數超過定額，說明施工組織不當或施工機械運轉不正常，從而會使機械用費超支，有關機械管理人員，應當經常深入生產第一線，檢查施工機械使用情況，如果發先施工機械停工、窩工等問題，應立即查明原因，及時解決存在問題。
（2）嚴格控制非機械使用費的支出
在國家頒布的有關規定中，對機械使用費有明確的定義，其主要包括：機械租聘臺班使用費、停歇費；施工機械所發生的折舊費、大修和維修工料費、機上人員工資、獎金、燃料、替換設備、各種輔助材料，大型施工機械進出場費，清運渣土所發生的各種機械費；推沙石用的推土機、篩砂石用的機械費。
在機械使用費的控制中，財會人員應仔細檢查有無將非機械使用費列入機械使用費內，對不屬于機械使用費的應予剔除，以控制機械使用費的支出。
4、其他直接費的控制
按我國標準規定，其他直接費包括：材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交和場地清理費用等。
其他直接費的控制方法，主要包括以下兩個方面;
(1)按其他直接費的各項目預算定額進行控制
在其他直接費的控制中，首先要計算出施工項目的其他直接費用總額，然后再分別計算出各項目的預算定額數，作為其他直接費的控制依據，會計人員按照已定的控制數額，隨時了解和掌握各項其他直接費的支出情況，密切注意其開支是否合理、節約，防止超支和浪費。
（2）檢查其他直接費用支出是否符合有關規定
其他直接費除按其定額控制支出外，還要具體檢查其他直接費用支出的內容是否符合有關規定，有無將應列入人工費、材料費和機械使用費的項目，列入到其他直接費項目內開支，或本應列入其他直接費的項目，卻列入人工費、材料費等項目內。特別要注意檢查，不得將基本建設恩開支的費用，納入其他直接費用中開支。
5、間接費用的控制
間接費用是工程成本的重要組成部分，其包括的內容較多、涉及面廣，對工程成本影響較大，是施工項目成本控制的重點之一，間接費用是國家或地方政府制定的有關財經制度，使計算和確定建筑安裝工程編制概（預）算的直接依據，也是項目經理部編制間接費用計劃、控制間接費用支出的依據，嚴格執行間接費用定額，既能控制間接費用支出和降低工程造價，又有利于促進施工單位和項目經理部精兵簡政，也有利于加強企業的經濟核算和提高經營管理水平。
我國建設實踐經營證明，實行費用指標歸口管理，建立間接費用控制責任制，是對間接費用控制的有效措施，根據間接費用的性質和發生地點，將其分解為單項費用指標，并具體落實到向各職能部門及有關人員，實行分兵把守、分頭控制。如根據各部門的工作職責，將間接費用指標分別嚇到“行政部門、財會部門、勞動工資部門、教育部門、技術部門、質量檢測部門、供應部門、運輸部門、安全部門、保衛部門等。
對于簡潔費住處的控制，除妖控制費用的數量指標外，更重要的是要進行實質性的控制。所謂實質性的而控制，就是控制費用支出是否符合開支的范圍和開支的標準，是否屬于必不可缺少的費用支出。
在間接費用控制中，嚴格審查原始憑證是控制支出的重要措施，其審查的要點，主要是：①原始憑證的簽批是否符合規定的審批權限；②審查原始憑證是否合法，有無假憑證假發票；③審查原始憑證的基本要素是否完整；④審查原始憑證的內容是否真實；⑤審查原始憑證所反映的積極業務是否合法，是否符合費用支出范圍等，總之，只有完成符合財經制度的規定，必須達到合理、合法、真實、正確，才能辦理支付手續。
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