科技類公司的辦公環境需要能激活每個員工的創造力與積極性,提供給他們既能一起腦暴和發明創造,又能有獨立思考的安靜空間;同時還需要幫助員工降低壓力和焦慮、保護好他們的身心健康等等。
一、基于工作需求的辦公空間
如今的前沿公司都運用一種叫“基于工作需求”的辦公室設計方案,意思是員工可以在辦公室里任何適合自己的地方工作。
例如,如果員工從事高度專注的辦公,需要避免來自同事的干擾,就可以去安靜且孤立的區域。另一方面,如果員工需要與同事合作,比如學習軟件或者監督新員工,那么他們可以坐在座位相鄰、方便溝通的傳統辦公桌上。
1、開放式工作空間
這種工作空間比較傳統,沒有隔板或小隔間把員工分隔開,大家共享一個長的工作臺,而不是一個個的獨立工位。
開放工作空間適合需要緊密合作的工作,比如需要經常向同事提問,因此適合銷售或市場類工作。但缺點是噪音與使人分神,并且缺乏隱私。
2、隱私空間
可以是小型、封閉、隔音的電話間,或者隔離開來的安靜區域,方便員工進行保密或私下的電話溝通,同時這樣的小型電話間也可以用于2人會議。
3、會談空間
一般是封閉的空間或者是休息室,這樣的空間可以讓一群人來討論問題。會談空間有不同的大小以適應不同的人數變化。如果公司的會議室資源有限,員工則需要提前預約會議室。
4、休息室
這是公司里最放松和舒適的區域,通常有沙發、扶手椅、休息倉、咖啡桌。這個區域適合不同的需求,例如臨時會議、小組會議、工作小憩等。
5、咖啡區
員工可以在這個區域吃午餐或者吃零食,這是一個可以讓員工腦暴新主意、探討最新項目的理想區域。
基于工作需求的設計是一個解決傳統開放式辦公問題的新趨勢。開放式辦公已經實行幾十年了,員工可以沒有阻隔且非常緊密地工作,這是解決更傳統的格子間和獨立辦公室問題的好方案。
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